各相关单位及项目负责人：

为规范我们科研项目的结题结账工作和结余经费管理，提高科研项目结余经费的使用效益，根据《BV伟德官方网站科研项目结题结账及结余经费管理办法》（湖大财字[2015]39号）的相关规定，学校将对2016年2月底前已完成结题的科研项目结余经费，办理财务结账手续，现将有关事项通知如下：

一、适用范围：

本次办理结账的项目为：2015年11月-2016年2月已办理结题的横向、纵向科研项目。主要包括2015年底集中结题自然科学基金项目以及其他单独结题的项目。部分2015年11月以前已结题仍未办理结账的项目也纳入本次结账。

项目结账下列情况，结余经费不纳入结转范畴：（1）本次结账前，项目结余金额已为零；（2）项目因故终止，形成的结余；（3）上级拨款单位或国家相关管理办法中明确规定的项目结余要收回的；（4）项目结余留用，但上级拨款（或主管）单位仍要求每年报送该项目结余经费使用情况的（如部分军口项目）。其他结账项目的结余经费，都要办理经费结转。

二、结题结账方式：结余经费全额结转至"科研结题结余资金统筹"项目中，项目负责人仍为原负责人。

三、结题结账流程：

1、项目负责人清理项目经费收支和应收应付款项。

由项目负责人全面清理经费收支和应收应付款项，暂付款尚未结清的，应在结账之前全部报销或归还，否则不能进行结账处理。

2、项目负责人提出结账申请。

按照根据项目类型和结余情况，项目负责人提出项目后续项目研究需要，提出项目资金需求，填报"科研项目结题结账审批表"、"科研项目预算审批表"，并将该结账申请材料（务必双面打印），报经学院审核，并由学院科研秘书汇总。

3、科研秘书集中统一到学校科研管理部门、计财处办理项目结账审批手续。

4、计划财务处依据《BV伟德官方网站科研项目结题、结账申请表》及相关经费管理办法办理经费结账。

四、材料报送截止时间： 2016年3月29日

五、其他：

1、各位项目负责人应及时办理项目结题结账手续。结账项目的结余经费，因特殊情况，需要在原项目继续留用的，应在《科研项目结题结账审批表》中单独说明，学校审批后不办理结转。对于不按规定办理结账并提交申请表的，视同原项目负责人不需要留用该项目结余经费，由学校直接收回统筹使用。

2、项目结账后，原项目负责人在学校预算安排的"科研结题结余资金统筹"（521109100***）中使用项目结余经费。

3、各纵向项目结余资金使用期为十二个月，在十二个月后仍未使用的结余资金，由学校收回统筹。

4、联系电话：

1）计划财务处：黎峥强88822945 (校二办公楼226房间)

2）科学技术研究院：

自然科学基金项目 基础办 88823307（校一办公楼233房间）

其他纵向项目 高新办 88823953（校一办公楼233房间）

横向项目 科技合作办 88823944（校一办公楼231房间）

3）社科处：杨唯 88821860 （校一办公楼220房间）

计划财务处

科学技术研究院

社科处

二〇一六年三月二十二日